Förlängning av doktorandanställning
Forskarutbildning
Studiestödet för doktorander vid Humanistiska och teologiska fakulteterna består normalt av fyra års anställning som doktorand. Doktorandanställningar förlängs av två olika anledningar: årlig förlängning och förlängning på grund av ledighet och uppdrag.
Årlig förlängning
En doktorandanställning tilldelas för högst fyra års nettostudietid. Den kan dock, i enlighet med kapitel 5 i Högskoleförordningen, bara beviljas för ett eller två år i taget. Det innebär att doktorandanställningen förlängs årligen med ett eller två år.
Den årliga förlängningen hanteras av fakultetskansliet, och det krävs inte någon ansökan från doktoranden. Det kan emellertid förekomma att doktoranden kontaktas för att lämna nödvändig information.
Förlängning på grund av ledighet och uppdrag
En doktorandanställning kan vara längre än fyra år om det finns särskilda skäl, såsom:
- sjukskrivning
- föräldraledighet
- vård av sjukt barn (vab)
- beviljad institutionstjänstgöring
- beviljad tjänstledighet
- fackligt arbete
- studentkårsuppdrag.
Du måste ansöka för att få förlängning på grund av ledighet och uppdrag
För att du som doktorand ska kunna få förlängning för ledighet och uppdrag måste du särskilt ansöka om detta. Ansökan ska göras på särskild blankett enligt nedanstående anvisningar. Ansökan om förlängning på grund av ledighet och uppdrag ska ha inkommit till fakultetskansliet senast tre månader innan den totala anställningstiden upphör.
OBS! För att doktorandanställningen ska kunna förlängas på grund av ledighet och uppdrag måste dina ledigheter och uppdrag vara anmälda och godkända. Sjukskrivning, föräldraledighet, vab och tjänstledighet ska du anmäla i Primula. All planerad ledighet, fackligt arbete och kåruppdrag ska inkluderas i arbetet med din individuella studieplan.
Hur mycket förlängning kommer du att få?
Principen vid uträkning av förlängning är att du får förlängt lika mycket tid som du varit ledig eller haft uppdrag.
Ledighet som du har registrerat i Primula kan du själva ta ut en rapport över och på så sätt få en översikt över. Tänk på att även vanlig semester inkluderas i rapporten; detta är en typ av ledighet som inte genererar någon förlängning. Om du behöver hjälp med att hitta eller tolka din rapport över ledigheter ska du kontakta HR-avdelningen vid din institution.
Förhandsbesked om förlängning
Doktorander kan få förhandsbesked om förlängning på grund av ledighet och uppdrag. Förhandsbesked om förlängning måste du söka senast 1 november varje år, på blanketten nedan.